家属代办与本人操作边界难以区分

资料补交保留原业务编号

客户补充资料时，需要能够找到原先受理的业务。单独发送附件而没有业务信息，接手人员难以匹配。姓名相同也不足以说明属于同一申请。原业务编号可以帮助把新资料接回待办事项。补交完成不代表业务审核已经结束。客户查询进度时，需要看到当前处理状态。接收人员换班后，仍应能够找到已补内容。资料关联清楚，才能避免重复索取同一文件。

更名申请接回原账户编号

受理更名时先用账户编号查找原记录。姓名输入框中的新文字不能作为匹配旧业务的唯一条件。经办人员将本次申请中的变更项目与原资料逐项比对。历史订单保留当时的姓名，同时关联本次资料变更记录。尚未结办的业务列出各自编号，交审核人员确认受影响的字段。外部回单仍显示旧称谓时，先查回单生成时间。不能为了让两张单据看起来相同而改写历史凭证。客户查询进度时，回复对应申请编号及尚缺的材料。

核验工单转人工时保留页面错误

线上入口无法继续时，工单写明停留的页面名称。提示信息按页面原文登记，不能只记系统有问题。截图遮盖与定位问题无关的身份信息。工单同时关联申请编号，方便人工查到已提交材料。人工岗位接到工单后先核对最后一次成功操作。需要重新提交某个字段时，说明字段名称及原值为何不适用。恢复入口提供给用户后，在原工单下记录后续结果。业务完成与技术故障关闭分别确认，避免申请仍待办而工单先结束。

家属协助操作时本人确认环节中断

用户到场办理业务，家属在旁协助阅读页面。工作人员需要分别确认账户本人和协助人员的身份。家属直接接过手机继续点击，原核验流程暂停。用户对当前步骤不清楚，需要重新听取说明。柜台人员先核对已经提交的内容，再接续剩余操作。后面的排队人员仍在等待，现场沟通较为拥挤。协助阅读与代为操作混在同一过程。人员分工没有讲清，使业务重复回到身份确认。