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回款路径变更未通知付款端_回款混入其他业务增加核销难度_交货争议备注阻断应收确认

· 来源:岚锚物流在线 · 作者:王清蔓
责任编辑:赵书蔓 · 二审:凤景宁 · 三审:方承岑

分类:应收与结算

回款账户变化未传到买方付款岗位

业务经办端更新了收款路径,买方财务仍保留原账户资料。付款前核对时,双方发现通知版本不同。原有联系人提供的说明与新资料没有相同的业务编号。买方暂缓付款,要求重新确认对应交易。供应商看到回款延迟,却以为付款流程已经启动。账户变化的信息空档影响了双方的资金安排。

供应商凭证迟到先登记已收货

仓库验收完成后,将入库单传入结算待办。凭证尚未送达的采购单单列待补状态。经办人员按供应商和采购单号发出补件查询。不能因凭证未到就把实际收货从业务台账中删去。收到凭证后核对商品数量与约定价格。存在差异的项目退回具体商品行核查,再接续结算确认。

交货争议备注留在确认材料中

买方对部分货物提出异议,应收确认材料仍将整批交易合并列示。备注栏写有待核对内容,没有区分受影响范围。经办人员无法判断哪些货款已经确认。供应商提供了收货单,买方又补充质量沟通记录。不同材料的批次描述不完全一致。后续确认需要先把无争议部分与待查部分对应清楚。原有整批处理方式被迫拆分。交货状态差异影响到了应收资料的完整性。

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