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干支线衔接:换班交接遗漏待卸货物
- 换班时待卸车辆没有进入交接清单
- 回单收回按送达任务逐笔登记
- 随货单据与电子信息同步接收
换班时待卸车辆没有进入交接清单
上一班已经接到车辆到场电话,货物尚未开始卸载。换班清单只记录库内已收货任务,没有列出门外待卸车辆。新班组先安排其他作业,司机继续在原位置等待。车辆再次催问后,现场才重新查找对应单据。卸货人员需要临时腾位,已摆好的收货顺序又被调整。运输记录显示车辆早已到达,仓内记录却从较晚时点开始。交接空档成为双方时效核对中的差异。司机停靠状态没有随人员换班传递。
回单收回按送达任务逐笔登记
司机回站后,将回单按配送任务顺序整理。签收件数与实际出车清单逐单核对。回单上有外观备注的订单单独交业务岗位查看。缺签名或内容难辨的凭证标记待核。不能用同一收货人的另一张签收单代替缺失回单。补回材料接入原任务,保留首次交回及补齐的时间。
随货单据与电子信息同步接收
随货文件放在司机手中时,不一定跟随货物进入收货区。车辆完成卸货离场,验收人员才可能发现文件缺失。电子图片能够辅助查找,却未必包含全部附件。单据页数与货物件数是不同的核对对象。收货清单需要标出文件是否已经交到指定位置。司机转交文件后,也需要知道由谁接收。货物转往另一个仓库时,相关文件需要保持对应。不能因为系统中已有运单,就默认随货资料全部齐备。