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小票机缺纸影响交易留存|码牌磨损延长柜台支付等待|个人收款与门店订单难对应
- 个人代收款没有进入门店订单链路
- 开店核对收银终端所属门店
- 现金找零按当前一单清点
个人代收款没有进入门店订单链路
店员临时用个人账户收取货款,门店订单仍显示待付款。代收款随后转回门店,转账备注却没有写明原订单。财务看到款项到账,仍无法直接核销具体销售。库存记录与收款记录之间出现时间差。顾客再次查询订单时,前厅需要联系原经手人员。人员换班后,单凭汇总转账难以还原每笔交易。
开店核对收银终端所属门店
收银员开机后先查看终端显示的门店名称。备用机调入时,核对设备编号与交接单。测试凭证中的收款主体也要与本店资料对应。设备能联网只能说明通信正常,不能确认收款归属。发现门店信息不符时,将该终端移出营业柜台待处理。恢复使用前重新查看凭证,交班本注明实际启用时间。
现金找零按当前一单清点
收银员收到现金后,先复述本单应收与实收金额。顾客递来的钱款暂放在可辨认位置,完成找零后再归入钱箱。中途追加零钱时,重新核对实收总额。旁边顾客的付款不混入当前找零过程。出现争议时,保留本单凭条并交当班负责人核查。钱箱调整另记交接,避免拿销售订单补记现金差额。