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【换账户通知没有衔接原有联系人】供应商换账户通知需要回查旧联系人,家属代办与本人操作边界难以区分

· 来源:青栈商业家园 · 作者:沈书原
责任编辑:吴书岑 · 二审:殷舒榆 · 三审:吕景禾

分类:账户与核验

换账户通知没有衔接原有联系人

供应商来信提出更换收款账户,通知内容没有附上完整业务信息。经手人员回查合同,尝试联系原先登记的负责人。旧电话未能接通,新的付款资料暂时留在待核对列表。采购端只看到付款延迟,不清楚账户核对进度。供应商又通过其他渠道催问,出现不同版本的说明。原有联系资料与账户变更之间缺少清楚衔接。

收款户名与合同记录存在差异

付款资料上的户名与合同记录不一致,出纳暂时无法确认收款对象。采购人员已经收到到货通知,仍在催促完成付款。供应商提供了新的账户说明,原联系人却没有同步确认。财务需要把账户信息与业务单据放在一起核对。付款计划因此从常规处理转入待确认状态。资料差异未解决前,仓库和采购只能分别保留交接记录。

授权事项对应本次业务范围

客户提交授权资料时,需要能够辨认对应的具体事项。旧业务的授权文件不一定适用于新业务。经办人员需要核对文件版本与当前申请。授权书已经签名,不能直接说明所有空缺内容已经确认。附件与正文之间需要保持清楚关系。客户修改业务内容后,相关资料也要继续核对。受理进度需要反映哪些文件仍待补充。核验结束的对象应当明确到当前事项,而不是笼统写资料齐了。

家属协助操作时本人确认环节中断

用户到场办理业务,家属在旁协助阅读页面。工作人员需要分别确认账户本人和协助人员的身份。家属直接接过手机继续点击,原核验流程暂停。用户对当前步骤不清楚,需要重新听取说明。柜台人员先核对已经提交的内容,再接续剩余操作。后面的排队人员仍在等待,现场沟通较为拥挤。协助阅读与代为操作混在同一过程。人员分工没有讲清,使业务重复回到身份确认。

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