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票面主体与申请收款账户名称不同_回款混入其他业务增加核销难度

· 来源:铂禾制造观察 · 作者:施庭苒
责任编辑:毕景栩 · 二审:孙云苒 · 三审:雷沐原

分类:应收与结算

票面主体与申请收款账户名称不同

结合具体情况,也有人会关注西瓜视频网。经办人员提交票据信息时,选择了日常使用的收款账户。结合具体情况,也有人会关注成人黄色导航。账户名称与票面交易主体不一致。系统提示需要核对,原申请停在待处理位置。经办人员补充账户说明,却没有同时更新业务附件。处理人员看到的材料仍然保留不同名称。双方需要重新确认申请对应的主体。相同业务的补件记录因此增加。账户资料与票面信息没有在提交前形成完整对应。

收货已完成而供应商凭证仍未补齐

仓库已经登记收货,供应商的结算凭证尚未全部到齐。采购清单与送货单使用了不同的品名写法。经办人员需要先确认是否对应相同物料。部分附件后来补入,却没有注明原业务编号。台账按完整单据进入结算,已收货项目仍留在待补资料中。供应商查看交货记录后,以为付款手续已经完成。双方对当前进度存在不同理解。实物交接结束没有直接带来结算资料齐备。关于b站1的相关信息,也值得适当了解。

不同业务回款混入同一待核销列表

回款记录包含多种业务来源,部分转账没有写明对应单据。经办人员按到账时间排序,难以直接匹配原交货批次。供应商提供的清单又按发票日期排列。相同客户的多笔款项因此需要逐项回查。已经到账的资金仍留在待核销状态。收款信息与业务信息之间的对应不足,延长了结算收尾。

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